Vacature secretaris (vrijwillig)
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, goed kan organiseren en energie krijgt van het verenigingsleven? En wil je vanuit een centrale rol bijdragen aan het goed functioneren van onze club?
Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe secretaris die samen met ons verder bouwt aan de toekomst van onze vereniging.
Het Union-bestuur bestaat uit een betrokken team van vrijwilligers dat zich met veel energie inzet voor onze vereniging. Samen werken we hard aan een toekomstbestendige club waar sportiviteit, persoonlijke ontwikkeling en plezier centraal staan.
Wat ga je doen:
Als secretaris heb je, in nauwe samenwerking met de voorzitter, penningmeester en clubmanager, een centrale rol binnen het bestuur. Je bewaakt de bestuurlijke processen van de vereniging en zorgt ervoor dat de formele communicatie en documentatie van de club goed zijn georganiseerd. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- het bewaken van bestuurlijke en verenigingsprocessen en het zorgen voor duidelijke en correcte correspondentie namens het bestuur, zowel intern als extern (onder andere richting de KNHB).
- het fungeren als aanspreekpunt voor verschillende commissies en functionarissen binnen de vereniging, zoals de tuchtcommissie, de commissie Sportiviteit & Respect, de vertrouwenspersonen, de VOG-functionaris en de archivaris.
- het voorbereiden van bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen (ALV) en het verzorgen van de verslaglegging hiervan.
- het actueel houden van belangrijke verenigingsdocumenten en bestuurlijke informatie.
- het ondersteunen van het bestuur bij organisatorische en bestuurlijke vraagstukken die binnen de vereniging spelen.
De tijdsbesteding is flexibel en afhankelijk van de periode in het seizoen. Denk in ieder geval aan maandelijkse bestuursvergaderingen (inclusief voorbereiding en verslaglegging) en (minimaal) twee algemene ledenvergaderingen per jaar. Daarnaast besteed je tijd aan het afhandelen van binnenkomende correspondentie en het onderhouden van contact met commissies en vrijwilligers.
Wat breng je mee:
Je hebt bij voorkeur kennis, vaardigheden en ervaring op het gebied van:
- duidelijke en zorgvuldige communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.
- gestructureerd werken en het bewaren van overzicht binnen organisatorische processen.
- samenwerken binnen een bestuur en met verschillende commissies en vrijwilligers.
- affiniteit met het verenigingsleven; hockeyervaring is geen vereiste.
Wat kun je van RKHV Union verwachten:
- Een zelfstandige en afwisselende bestuursfunctie binnen een energieke vereniging met ambitieuze toekomstplannen.
- Een werkomgeving waar sport, gezelligheid en professionaliteit hand in hand gaan.
- Een betrokken en enthousiast bestuursteam, korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.
Interesse en/of meer informatie:
Sluit jouw profiel aan en lijkt het je leuk om op bovenstaande wijze bij te dragen aan onze vereniging? Dan zoeken wij jou! Neem voor meer informatie of bij interesse contact met ons op door een e-mail te sturen naar het bestuur van Union hockey via [email protected].
